بنابراین چیدمان فضای شما بخشی حیاتی از عملیات تجاری شما است. با رویکرد طراحی مناسب، می‌توانید تجربه جلسه را افزایش دهید و بهره‌وری بیشتری را در طول کنفرانس‌ها ارتقا دهید.
پرش به محتوا قیمت های سایت در حال به روز رسانی می‌باشد، برای اطلاع از قیمت ها، لطفا تماس حاصل فرمایید.
همچنین، باید قسمت‌های دیگری از اتاق به گونه‌ای طراحی شوند که شرکت کنندگان را به همکاری و تعامل گروهی ترغیب کنند. این طراحی می‌تواند باعث ایجاد یک فضای متناسب و مناسب برای برگزاری نشست‌ها و جلسات کنفرانسی شود.
از سویی شرکت‌کنندگان برای حضور در جلسه باید همیشه هوشیار و متمرکز باشند. بنابراین اطمینان حاصل کنید که آنها موارد ضروری برای تازه کردن گلو و انرژی گرفتن دوباره را دارند.
کافی است نگاهی به تجهیزات سالن کنفرانس در گذشته نه چندان دور بیاندازیم ؛ آیا این ملزومات که مورد مصرف قرار می گیرند با ملزومات گذشته یکسان هستند ؟ همه نیاز بشر به دانش همواره متغیر بوده و هست و دائما” رو به رشد ، تعالی و تغییر است . سالنی به وسعت ۱۰ یا ۱۰۰ نفر برای ارائه دادن اطلاعات و اخبار نیازمند ملزومات خاصی است .
اصولا مهمترین تصمیمات شرکت‌ها در جلسات بزرگ و جدی گرفته می شود؛ از همین رو باید حتما به فکر تجهیز اتاق کنفرانس باشید. اتاق کنفرانس جایی است که تمامی جلسات مهم در آن more info انجام می شود.
استفاده از نور طبیعی در طراحی اتاق کنفرانس می‌تواند تمرکز و تعامل کارکنان را بهبود بخشد. مطالعات نشان داده‌اند که در معرض نور طبیعی بیشتر قرار گرفتن در دفاتر، سلامت و بهره‌وری کارکنان را افزایش می‌دهد.
این موضوع سبب شده تا در اتاق های کنفرانس بزرگ نیز از این میزها در هر ابعادی استفاده شود تا حضار علاوه بر ارتباط کلامی، چهره یکدیگر را نیز به خوبی ببینند.
احساسات می‌توانند به عنوان آغازگر فرمت فرآیند کاری عمل کنند و یا درک مثبتی نسبت به پیام‌ها و موضوعات مورد بحث شما ایجاد کنند.
از طرفی فراموش نکنید که معمولا کسی از جلسات کاری لذت نمی‌برد؛ اما یک اتاق جلسه با سازماندهی و تجهیزات نامناسب، تحمل جلسات و مشارکت فعال در آنها را سخت‌تر هم می‌کند.
امروزه شرکت‌های بسیاری در زمینه تجهیز انواع سالن‌های همایش، کنفرانس و آمفی‌تئاتر فعالیت می‌کنند. برای انتخاب بهترین شرکت‌ها کافی است به رزومه کاری، سابقه فعالیت، تجهیزات پیشنهادی و خدمات نصب، آموزش، راه‌اندازی و گارانتی این شرکت‌ها دقت کنید.
کاهش سیم کشی ها و به هم ریختگی که باعث می‌شود، ظاهر سالن بهتر دیده شود.
عوامل دیگری نظیر سلیقه طراح و کارفرما، نوع کاربری و تعداد صندلی ها نیز در طراحی و چیدمان سالن های کنفرانس تاثیرگذار می باشند.
اتاق کنفرانس یکی از فضاهای مهم در هر شرکتی است که نقش موثری در تعیین آینده شرکت دارد.